Gestão financeira

A gestão financeira é um conjunto de medidas e procedimentos que visam obter maior controle sobre a receita e os gastos da empresa ou organização, sendo de extrema importância para qualquer negócio independentemente de seu tamanho ou campo.

Ela pode ser definida por um conjunto de medidas e procedimentos, e é uma das áreas mais complexas e difíceis de se aplicar corretamente (principalmente pela dificuldade de colocar todos os gastos no papel – ou pela falta de conhecimento de qual será a receita final, no caso de microempreendedores, que ainda não possuem clientes fiéis aos seus serviços ou produtos). 

Todas as empresas de sucesso têm um sistema eficiente de gestão financeira; ela é absolutamente essencial para o crescimento e manutenção de qualquer empreendimento, determinando as prioridades de gasto e evitando desperdício.

Nesse post, traremos algumas dicas sobre como estruturar (ou reestruturar) a gestão financeira do seu negócio, em 5 tópicos que podem fazer toda a diferença. Antes, porém, é importante entender exatamente o que ela é.

A gestão financeira cuida e lida diretamente com contas, recebimentos, negociações, aquisição, manutenção e gestão de recursos econômicos – entre outros fatores.

Outro fator importante relacionado à saúde dos negócios é que, se o gerenciamento financeiro for bem executado, ele poderá diminuir gastos desnecessários e alocar recursos adequadamente

Quanto mais eficaz e ativa a gestão financeira, melhores os resultados obtidos pelo negócio.

Tendo em vista que o fluxo de entrada é um dos setores mais importantes para uma boa gestão financeira, é de suma importância uma ótima  manutenção dele. É ele que determina o limite de investimentos, e deve ser levado em consideração antes de se tomar qualquer decisão importante.

Existem diversos softwares, também, que podem ser utilizados para o gerenciamento de recursos e gastos. Até mesmo planilhas compartilhadas – como planilhas em Excel e Google Drive – podem ser úteis para manter sob controle essas informações.

É importante que sua equipe ou o gestor financeiro consiga analisar e interpretar o desempenho de cada produto e até mesmo de sua loja/serviço no mercado, para determinar o que está gerando lucro e/ou prejuízo.

Com essa revisão ao final de cada mês, há a vantagem de poder analisar a empresa como um todo, acompanhando as metas financeiras e permitindo reavaliar as áreas que tiveram prejuízo ou gastos acima do esperado, adaptando seu planejamento estratégico com base não apenas em ideias, mas também em dados concretos.

Isso traz a possibilidade de avaliar metas atingidas e estabelecer novas, importantíssimas para um planejamento estratégico.

Visto isso, confira nossas 5 dias para aplicar uma Gestão Financeira bem sucedida:

• Planejamento Estratégico

Para entender efetivamente a gestão estratégica da empresa, é essencial apresentar uma definição muito clara de sua missão e objetivos estratégicos.

• Separação entre as despesas pessoais e as despesas do negócio

Por mais superficial que pareça, a separação entre as contas pessoais e as contas da empresa é uma ação fundamental para sustentar uma gestão financeira eficiente. O ideal é que, desde o início da trajetória de um negócio, seja estabelecido um valor de administração da empresa registrado na contabilidade do negócio.

• Controle do fluxo de caixa corretamente

Calcular mal os ganhos ou subestimar as perspectivas de despesas pode levar a várias perdas, incluindo tempo, energia e capital. É interessante determinar expectativas mensais de gastos, e revisá-las ao final de cada mês Um dos recursos alternativos de preparação eficaz do fluxo de caixa é usar um software de gerenciamento financeiro.

• Precificação correta

Na hora de estipular o preço de seus produtos, é indispensável ter em consideração os custos envolvidos para a venda destes itens ou serviços em seu negócio. Evite desconsiderar qualquer tipo de custo, incluindo mesmo os mais baixos para que não haja divergências na hora de colocar tudo no papel. Tente ser competitivo sem estabelecer uma margem de lucro muito baixa – você também precisa considerar os preços cobrados pela concorrência!

• Pense no futuro

A ascensão da empresa depende das projeções criadas e quais as etapas a serem seguidas. Inclusive, a cada novo direcionamento é necessário determinar novos planos estratégicos e táticos; crie metas financeiras e de gastos, e trace estratégias para alcançá-las, elas serão úteis para manter o ritmo e evitar dúvidas. A estagnação surge quando não se sabe para onde ir.

Tendo em vista todos os aspectos citados acima, vê-se que a gestão financeira é essencial para a busca do sucesso empresarial, sendo crucial investir em boas estratégias gerenciais e organizacionais.

Por meio de recursos e medidas preventivas, é possível preparar-se contra possíveis circunstâncias ou dificuldades imprevistas. Ela também permite não só controlar a vitalidade de sua empresa e a consistência nos negócios, mas encontra a melhor forma de se relacionar com seus clientes. 

Nem sempre é possível se preparar para situações como uma pandemia global, mas é essencial reavaliar o planejamento financeiro para reduzir os impactos da crise.

Photo by Ramiro Mendes on Unsplash